Préparation des données
Les données qui vont servir à la génération du document sont contenues dans une feuille de calcul et sont utilisées au format ODS, XLSX ou CSV (séparateur : virgule).
La première ligne du fichier contient les entêtes de données. Les lignes suivantes contiennent les données.
| NOM | PRENOM | DIV |
|---|---|---|
| ABAIDIA | Alix | 3E2 |
| ABED | Cyrielle | 3E7 |
| ADJAL | Mike | 3E6 |
Pour certaines utilisations, il peut être nécessaire d'ajouter une image sur le document généré. Si l'image est sur l'ordinateur de l'utilisateur, il est possible de la charger dans l'application pour l'utiliser ensuite dans le modèle.
Edition en ligne
L'éditeur en ligne de Hélificus donne accès à des fonctions basiques de construction et d'édition de la base de données.

Exemples de jeux de données
Exemples basiques : - fichier CSV - 8 lignes - séparateur : virgule - codage UTF-8 - fichier ODS - 8 lignes - fichier XLSX - 8 lignes
Exemples pour les modèles de documents nommés "Ecrit blanc DNB ..." : - fichier CSV - 190 lignes - séparateur : virgule - codage UTF-8 - fichier XLSX - 190 lignes
Exemples pour les modèles de documents nommés "Oral blanc DNB ..." : - fichier CSV - 190 lignes - séparateur : virgule - codage UTF-8 - fichier XLSX - 190 lignes
Exemple pour le modèle de chevalets : - fichier CSV - 8 lignes - séparateur : virgule - codage UTF-8